★以下是本文各段落主題,除了幫助你更有系統了解本文外,你也可以點選有興趣標題,進行快速點閱:

1.前言

2.文電通發表會場 篇

3.隸南公司介紹 篇

4.有趣的品牌誕生-Gaaiho 篇

5.PDF文電通4介紹講解 篇
├──>★主要功能特色一:OCR光學字元識別,精準轉換PDF內容為可被搜尋與編輯
├──>★主要功能特色二:PDF檔案格式雙向轉換,智慧型檔案內容也能被搜尋與編輯
├──>★主要功能特色三:直接開啟,編輯,創建EXCEL檔案
├──>★主要功能特色四:豐富的表單工具
├──>★主要功能特色五:快速移除或增加浮水印
├──>★主要功能特色六:完整安全性保護
└──>★主要功能特色七:方便的註解功能

6.PDF文電通4專業版 操作心得篇
├──>★心得1.檔案小巧,執行速度快
├──>★心得2.直覺,友善的UI介面
├──>★心得3.直接編輯PDF上的WORD或EXCEL文件
├──>★心得4.OCR光學辨識,精準轉換PDF為可編輯文字
├──>★心得5.豐富專業的表單建立工具
├──>★心得6.多樣化方便的註解工具
└──>★心得7.更加的安全性

7.同場加映-TEAMPEL,通訊軟體安全便利的另一選擇
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★前言:


Portable Document Format,中文翻成『可攜式文件格式』,但這麼繞口的名詞,肯定沒人能一下意會是什麼,不過一提到PDF三個字,我想每個人肯定或多或少都曾接觸過,沒錯PDF就是Portable Document Format的英文簡稱,一種泛用的文件格式,它獨立於應用程式、硬體、作業系統的方式呈現文件的檔案格式。

PDF是由ADOBE公司所創出,直到1993年,Adobe Systems決定PDF規範可以免費開放自由使用,於是漸漸的PDF就成為熱門的文件格式一種,也因此PDF跟ADOBE的關鍵字是常常相關在一起。

在台灣,有這麼一家公司默默耕耘PDF相關軟體已逾20餘載,不僅獲得國內外各大公司合作採用,更多次獲得年度科技趨勢金獎之中的軟體類特別推薦金獎,以及資訊月百大創新產品的殊榮。
這家公司就是棣南..
而這個軟體就是有名的『PDF文電通』!!

隨著時間的推陳出新,如今PDF文電通正式邁入第四代,在PDF文電通4正式發表的時刻,棣南公司也特地廣發英雄帖,為文電通4舉辦這場說明會,究竟PDF文電通4具備何種十八般武藝?如何讓使用者更方便,更快速的使用PDF?就讓筆者親身來體驗一下!


▼這次PDF文電通4發表會,是選在台北市南京東路上的威斯汀六福皇宮二樓舉行。

▼美麗的模特,永遠是最吸睛的

▼會場上,也準備多部電腦,讓與會人士可以現場實際操做PDF文電通4。

▼緊接著,PDF文電通4的發表體驗會就馬上要展開了,首先出場的是棣南的大家長董威言 總經理,為大家簡單開場介紹棣南公司的發展及PDF文電通4。


▼棣南公司是於1989年成立,而且進入PDF產業發展更超過了20幾年。

棣南公司官網介紹


▼有趣的品牌誕生-Gaaiho!!

文電通的英文產品名稱是Gaaiho,雖然中文網頁上鮮少出現,安裝了產品後卻隨處可見。究竟這個神祕的名字是從何而來呢?Gaaiho,讀音似嘎埃吼 (據說正港的族人會念為三聲哪-埃吼),意即阿美族語中「您好」。在70年代初期,棣南的創辦人T.C.為大學畢業設計專案走訪花蓮,因緣際會下,與阿美族友人結下了深厚的情誼。

而T.C.感念阿美族人熱情、親切的待客之道,日後也常常造訪這片美麗的土地與好友。在2005年的時候,T.C.與家人出遊再訪花蓮,卻偶然看到了一塊介紹各族原住民問候語的木牌,而阿美族的「Gaaiho」很快地佔據了他的目光。遙想當年與族人打成一片的愉快時光,T.C.很快的決定要以它來命名蓄勢待發的品牌。

Gaaiho (哈囉),世界!

▼接下來,主持棒子就要交給今天美女講師朱倩儀小姐,將為大家更進一步解說文電通4的功能特色。

▼文電通4,可以快速將PDF文件轉換成可搜尋,以及可編輯的模式,徹底將PDF文件活化運用。

▼PDF文電通4,主要分成兩個版本,專業版和普通版。
專業版由三個獨立程式組成,分別為Gaaiho Doc、Gaaiho PDF Driver、Gaaiho PDF Converter。

▼Doc是個集合眾多功能於一身的專業PDF文書編輯處理器。Driver專責將不同檔案格式批次轉換為PDF;Converter則是將PDF轉換為不同格式的轉換器,也提供了針對不同格式的轉換設定。

▼PDF文電通4標準版,除了沒有專業的PDF文書編輯處理器外,它能將許多的檔案格式快速轉為高品質的PDF文件。除此之外能夠合併檔案、加上密碼、套用浮水印等功能以達成不同任務。


★主要功能特色一:OCR光學字元識別,精準轉換PDF內容為可被搜尋與編輯


▼PDF文電通4,透過Gaaiho PDF Driver OCR光學字元識別功能,可以將PDF內容精準轉換為可被搜尋與編輯的文字,非常方便好用。

▼除此之外,利用掃描SCAN,將其他資訊透過Gaaiho PDF Driver OCR光學字元識別功能,也能轉換成可被搜尋與編輯的文字。

▼PDF文電通4的Gaaiho PDF Driver OCR光學字元識別功能,可以簡單就能將PDF或圖片文字轉換成可被搜尋與編輯的文字。


★主要功能特色二:PDF檔案格式雙向轉換,智慧型檔案內容也能被搜尋與編輯

▼PDF文電通4的Gaaiho PDF Converter轉換功能,也能將PDF和其他檔案格式做雙向轉換,能同時執行OCR將PDF轉換成可被搜尋的智慧型檔案。

▼PDF文電通4的Gaaiho PDF Converter轉換功能,也能將PDF轉換成可被搜尋的智慧型檔案,方便使用者快速尋找所需要的資訊。

▼PDF文電通4的Gaaiho PDF Converter轉換功能,更能一次執行批次轉換功能,直接將PDF快速轉換成WORD或是EXCEL檔案。


★主要功能特色三:直接開啟,編輯,創建EXCEL檔案

▼PDF文電通4的Gaaiho Doc編輯功能,現在新增可以直接開啟,編輯,創建EXCEL檔案,快速方便完成EXCEL和PDF間的轉換工作。

▼利用Gaaiho Doc開啟現存的Excel (.xls/.xlsx)檔案,使它自動被轉換為PDF格式。然後按一下「轉換為可編輯的Excel」按鈕以設定轉換選項。由Excel轉換為PDF後,也可執行OCR來辨識文字。

▼轉換PDF為可編輯EXCEL文件,同時也能使用字型、對齊方式、數值、儲存格與統計,編輯功能來完成工作表。

▼接下來是由隸南公司國際銷售經理 曾琪軒 先生,為大家介紹PDF文電通4其他好用功能。


★主要功能特色四:豐富的表單工具

▼PDF文電通4,提供豐富的表單工具,利用文字欄位、核取框與選項按鈕等工具,輕鬆創造互動式表單。

▼PDF文電通4,能輕鬆轉換靜態文件為動態表單,將靜態的PDF文件利用「識別表單」功能轉換為動態電子表單,即可修改文件。


★主要功能特色五:快速移除或增加浮水印

▼針對使用者常用的浮水印,在PDF文電通4身上,都可以快速執行增加以及移除浮水印。

▼就算想移除煩人的浮水印,PDF文電通4也只要一個按鍵就能快速移除惱人的浮水印。


★主要功能特色六:完整安全性保護

▼另外針對使用者重是的PDF安全性方面,PDF文電通4,除了可以加入密碼、設定權限與數位簽章之外,還可以徹底移除文件的敏感內容,保護資訊安全。

▼透過PDF文電通4,使用者可以針對PDF細節的安全性予以密碼保護,像是列印,修改或是註解..等等,予以密碼限定功能操作。

▼為提供企業用戶全面的文件保護,文電通專業版支援Microsoft AD RMS功能。利用權限設定,讓特定網域的使用者行使指定功能,大幅增加文件安全性。

▼除此之外,你也可以永久移除文件的指定內容,例如姓名、數字、公司名稱等,一經標記完成即無法復原,保障資訊免於外流。


★主要功能特色七:方便的註解功能

▼透過PDF文電通4提供多元註解工具,使用者可以使用豐富的註解工具像是醒目提示、附註、文字方塊、圖說文字、畫圖工具等標記文件。

▼另外,也提供多樣化的圖章工具,更方便使用者選用。

▼PDF文電通4提供多元註解工具,從此畫線提醒,註解說明,簽章圖樣都再也難不倒了!!


PDF文電通4專業版 操作心得篇

PDF文電通4是一套非常簡單又好用的PDF萬能工具,可以快速編輯,轉換PDF,接下來就讓筆者我分享一下PDF文電通4實際體驗的心得!!

▼PDF文電通4的外包裝,大大的G字就是代表Gaaiho的第一個字母!

▼包裝背面,重點說明了PDF文電通4各項主要功能特色。

▼筆者這套是專業版

▼打開包裝後,裡面附有一片安裝光碟以及一份註冊序號書。

接下來就是要來分享一下PDF文電通4的心得:

★1.檔案小巧,執行速度快

▼當打開PDF文電通4安裝光碟,真的會被嚇一跳,因為檔案很小,跟之前安裝ADOBE ACROBAT專業版時,那種動輒1-2GB容量,實在差很大,也讓筆者我對PDF文電通4更充滿讚許。

▼檔案小的好處,就是安裝過程非常快,不像ADOBE ACROBAT專業版要十幾分鐘,更重要是,啟動執行程式也非常的快!!


★2.直覺,友善的UI介面

▼當執行PDF文電通4,你會發現主介面相當的清爽簡單,沒有密密麻麻複雜的安排

▼而且採用跟微軟OFFICE風格相似的RIBBON的使用介面,更加快了使用者上手的時間。


★3.直接編輯PDF上的WORD或EXCEL文件

▼這個功能相當方便又實用,當拿到PDF檔案時,直接按下 "可轉換為編輯",文電通4就能自動幫你轉換成可編輯文字模式。

▼除了文字,連表單也能快速轉換,實在很厲害。

▼原本的PDF格式,馬上就能變成可修改文字模式,方常好用。

▼另外,常用的EXCEL檔,也不用怕,PDF文電通4也能馬上一鍵將PDF轉換成EXCEL檔,然後立刻編輯。

▼快速就可以將PDF文件轉成EXCEL檔案。

▼不用開啟EXCEL,直接就在文電通4裡面修改EXCEL,真的非常好用。


★4.OCR光學辨識,精準轉換PDF為可編輯文字

▼PDF文電通4內建OCR文字辨識系統,能夠精準將掃描的圖片轉換成可編輯文字,這個功能相信對使用者來說,絕對是太便利的功能!

▼在OCR進行文字辨識後,就能將原本為圖片,PDF的格式,轉換成可編輯甚至可被搜索的文字,大大提升工作效率。

▼你看,在OCR進行文字辨識後,原本掃描的圖檔,馬上就可變成可被編輯甚至可被搜索的文字,這個功能讓筆者豎起大拇指,說聲讚!


★5.豐富專業的表單建立工具

▼針對進階的使用者,PDF文電通4更提供多樣化的表單建立工具,讓PDF瞬間變成多樣化資料的文件。

▼在PDF文電通4中,可以透過建立下拉式表單,將資料予以建立起來,讓文件更具互動模式。

▼除此之外,還提供條碼工具,讓你輕鬆建立條碼,省卻需要其他條碼程式的轉換!


★6.多樣化方便的註解工具

▼註解工具可以讓使用者快速在文件上,註解重要資訊,這是一般人最常用的工具,在PDF文電通4中提供非常豐富的註解工具可以更使用者使用。

▼像是常用的標示區,刪除線,註解方塊字...等等,還有很多註解工具,可以讓使用者快速選用。

▼另外,還有可以附加檔案方式,在文件中附加重要資訊,像是文件補充,影音播放..,PDF文電通4實在太強大了。

▼另外,PDF文電通4也提供多樣化的圖章工具,更方便使用者選用。


★7.更加的安全性

▼透過PDF文電通4,使用者可以針對PDF細節的安全性予以密碼保護,像是列印,修改或是註解..等等,予以密碼限定功能操作。

▼你可以針對你的文件,透過密碼與以限定列印或是修改權限,讓你的PDF可以更安全的傳遞。

▼除此之外,你也可以永久移除文件的指定內容,例如姓名、數字、公司名稱等,一經標記完成即無法復原,保障資訊免於外流。


同場加映-TEAMPEL,通訊軟體安全便利的另一選擇

▼接下來,是由棣南公司總經理-董威言先生,為大家介紹棣南公司另一個嘔心瀝血的產品-TEAMPEL。

▼TEAMPEL是隸南公司研發數十年的心血結晶。Teampel 是一套通訊軟體,它結合了即時通訊及專案管理功能,讓使用者在協同工作的時候,有更方便的管理工具。

▼現在市面上多達數十款的通訊軟體,這些在個人使用上,可能很方便,但如果在公務上公務,遇到較為複雜的協同工作、文件分享或是專案管理,一般IM軟體就不是最理想的工具,這時改用Teampel ,也許是比較好的選擇。

▼而且這些通訊軟體,背後卻隱藏諸多問題,像是安全顧慮,缺乏組織,難以管理..等等,也因此隸南公司開始研發TEAMPEL,來彌補這些缺點。

▼這些免費的通訊軟體,主機房通常架設在國外

▼導致資料傳輸要經過第三方,而且帳號公私不分,資料容易誤傳!

▼所以TEAMPEL可以直接在你公司內部建立主機,直接在公司內控管,免去主機在國外導致資料外洩的風險。

▼而且TEAMPEL非常容易安裝使用,只要五分鐘就可以安裝設定,而且還能免費下載來試用。

▼所以TEAMPEL在安全,佈署安裝,價格上,都是非常好的選擇。

▼Teampel 它結合了即時通訊及專案管理功能,讓使用者在協同工作的時候,有更方便的管理工具。

▼相關介紹請參考T客邦介紹,因為TEAMPEL是1套相當完整軟體,再寫下去勢必又是一篇大文章!>Teampel:結合專案管理和即時通訊的效率工具

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