▌打造固若金湯的資料雲端備份系統

▼電腦硬碟突然故障!辛辛苦苦打的資料怎麼辦?送去專業硬碟資料救援,費用索價高達好幾萬!!! 前陣子台灣最大社群網站,台大PTT疑似硬碟故障,導致斷網五天,引起鄉民哀嚎不斷...

▼電腦中毒,檔案誤刪怎麼辦?明明就已經有備份了,結果連備份行動硬碟也中毒了!!

別再說這些狀況不可能發生在你身上,反而是該思考如何有個高枕無憂的方案。 那要如何用NAS主機來打造出一個高枕無憂又快速方便的個人雲端備份系統呢?

軟體安裝:

★Qsync 同步備份軟體

Qsync 可自動將檔案同步至與 QNAP NAS相連的裝置上。當你將檔案拖拉至 Qsync 資料夾後,只要任何資訊有異動,所有與NAS 相連的裝置皆會同步更新檔案。智慧同步及進階的選擇性同步可讓你選擇只同步 Qsync 資料夾中特定的子資料夾。除此之外,您可以建立下載連結與他人分享檔案,大幅省去建立帳號密碼的時間,讓檔案分享更便利。

▼透過QNAP官網,你可以免費下載Qsync同步備份軟體。 https://www.qnap.com/zh-tw/utilities?utility=QVHelper

▼Qsync就像DropBox或是Google Drive同步備份功能一樣,它會在你的電腦上建立一個同步資料夾,然後再將裡面的資料和QNAP NAS主機連線備份,和DropBox/Google Drive不同的是,它不用月租費,而他的儲存容量取決於你的NAS硬碟大小。

▼安裝過程相當簡單,只要"下一步",就能自動幫你安裝成功。

▼安裝完後的第一步,就是要和你的NAS主機相連線。

▼如果,你的電腦和QNAP NAS是同一個區網內,那麼按下"搜尋NAS",就能幫你找到同一區網內的NAS主機。

▼如果是處在外地,像是公司/國外要連回家中的QNAP NAS,那麼可以透過myQANPcloud帳號,來幫你遠端連線。

▼當成功找到你的QNAP NAS主機後,再輸入帳號密碼,就能成功連線到你的NAS主機。

▼由於Qsync,是會在你的電腦建立一個同步備份的目錄夾,所以你可以指定想要的資料夾,來作同步資料的地方。

▼總覽,這個畫面中,你可以看到Qsync同步備份的相關資料,像是同步的目錄,還有同步的設定等等。

★Qsync 同步備份軟體操作

▼當你打開檔案總管,你就會發現左邊樹狀圖多了一個Qsync同步備份的資料夾目錄。接著就可以把想要同步備份到NAS上的資料放在這個Qsync同步備份的資料夾裡面。

▼這個資料夾的檔案就會"自動同步傳送"到你的QNAP NAS主機上,你可以看到,同步成功的資料上,都有一個綠色打勾的符號,代表已經成功同步了。

▼在NAS主機端,你也可以發現一個Qsync同步備份的資料夾目錄,裡面的資料就是和你電腦同步備份的檔案。

▼另外,點選滑鼠右鍵,你可以快速將檔案產生分享連結,然後通知其他人,這樣他們也能快速看到你所分享的檔案,而在刪除上,Qsync也有個好用的功能,就是只會刪除本機電腦上的檔案,但保留在NAS上的檔案,這樣可以清出本機電腦的空間。

▼在同步條件上,也有這樣的智慧刪除檔案功能,同樣可以保留NAS上的檔案,而只刪除掉本機電腦內的檔案。

★Qsync APP 同步備份軟體

▼現在每個人的手機中,幾乎都有大量的照片資料,所以針對智慧行動裝置,QNAP也提供備份的解決方案-Qsync APP。

▼Qsync APP可以幫你將手機/平板上的資料,同步備份至QNAP NAS主機中。

▼當安裝好後,設定連結到你的QNAP NAS上。

▼接下來,和電腦版的Qsync原理一樣,設定好手機端上想要備份的資料夾,而在NAS端則是會在特定的Qsync/Mobile下。

▼一切就緒後,Qsync APP就會自動幫你和NAS端作同步備份了。

▼透過Qsync APP所備份的資料,就會放在Qsync/Mobile這個目錄中。

★NetBak Replicator 備份軟體

▼而另一個好用的備份軟體,就是NetBak Replicator,透過QNAP官網,你可以免費下載。

https://www.qnap.com/zh-tw/utilities?utility=QVHelper

▼相較Qsync 同步備份軟體,NetBak Replicator 備份軟體最大特色,就是可以一次同時進行多個子目錄的資料備份,不管是本機或外接硬碟或是網路共享的資料通通都可以備份。 另外,NetBak Replicator備份不具備同步功能,也就是NAS端要是移除掉檔案,電腦端則不會有任何動作。

▼在安裝上,和之前的Qsync 同步備份軟體都一樣,安裝完軟體後,再連結到你的QNAP NAS主機,並設定好登入的帳號密碼,以及NAS端要存放的目錄。

 

▼當設定好後,就可以準備執行備份工作了。

▼NetBak Replicator 備份軟體,有分簡易模式和進階模式,簡易模式功能較簡單,只有立即備份跟立即還原。

▼在立即備份上,可以看到NetBak Replicator 備份軟體,可以一次勾選很多的目錄來進行備份。

▼接下來,確定一下備份到NAS端的目錄。

▼然後按下開始,就開始進行備份了。

▼在NAS端上,你也可以看到所指定的目錄裡,已經有備份的檔案進來,另外,在執行備份同時,QNAP NAS同時也有幫你作快照喔!

▼立即還原,基本上就是立即備份的相反動作,選擇所要還原的資料,然後按下開始,一切就是這麼簡單。

▼接下來,來看一下進階模式,在進階模式裡,除了有立即備份跟立即還原兩個功能外,最重要的就是排程備份和自動備份了!!

▼自動備份:NetBak Replicator 軟體支援自動備份,可將電腦硬碟、我的文件、桌面及最愛備份至 QNAP QBack 裝置、本機或外接硬碟或是網路共享。新增、修改或刪除來源檔時,會自動與目的地同步更動。(自動備份不支援已開啟檔案選項(VSS)) 註:增量備份可用於此功能。首次資料備份完後,NetBak Replicator 僅會複製上一次備份後新增或更動過的檔案。

▼排程備份:就是指定好備份的時間點,接下來就交給NetBak Replicator來幫你執行。

★Cloud Drive Sync 雲端同步儲存備份

▼隨著雲端儲存服務的流行,現時很多使用者的資料也會放在像是GOOGLE DRIVE或是DROPBOX等雲端空間上,而QNAP NAS主機除了提供本地電腦端資料的備份功能外,也可以幫你把這些公有雲端儲存服務上的資料,同步備份到你自己的NAS主機中喔!

▼Cloud Drive Sync這套軟體,可以透過APP CENTER中直接下載下來。

▼Cloud Drive Sync的介面相當簡潔,功能操作上相當的直覺簡單,首先就是要設定連結備份的雲端儲存服務資料。

▼你也可以透過雲端帳號管理來新增資料。

▼可以看到,目前Cloud Drive Sync支援的雲端服務主要有五家,DROPBOX,GOOGLE DRIVE,hubiC,ONE DRIVE,ONE DRIVE FOR BUSINESS。

▼就以GOOGLE DRIVE為例,點選GOOGLE後,按下登入。

▼接下來,GOOGLE就會要求你相關帳號的同意授權。

▼按下允許。

▼成功後,Cloud Drive Sync就會看到相關資料訊息,像是雲端剩有的空間等等。

★Cloud Drive Sync 雲端儲存備份操作

▼接下來,在同步任務管理中,開始建立新的任務。

▼在這邊選擇好同步備份的雙邊目錄夾。

▼設定備份排程的時間,Cloud Drive Sync就會幫你自動執行。

▼這裡還可以設定檔名衝突時的解決規則,看是要取代還是重新命名。

▼還可以設定過濾器,像是檔案大小或是太舊的檔案就不用同步。

▼其他細節的設定選項。

▼最後的確認及完成。

▼接下來Cloud Drive Sync,就會自動幫你完成雲端檔案的同步備份了。

▌ 資料快照備份,輕鬆救援中毒、誤刪資料

▼電腦中毒,相信大家都有過這樣的慘痛經驗,有些中毒的檔案可能可以輕易被掃毒軟體清除,但是有些資料檔案可能因此被病毒破壞,而導致資料遺失無法恢復。

▼目前,網路上最讓人聞之色變的電腦病毒就是所謂的"勒索病毒",它會將你的檔案都被無情的加密,然後要求你付出高額贖金來獲得解密密碼,但也有可能即使付出高額贖金後,也不一定能夠恢復檔案,勒索病毒造成的損失難以估計,畢竟有的檔案可能可以重新打過,但是有的照片你不一定可以重新再來拍過!!

▼或許,你會消極的準備好一堆的外接儲存裝置來應對,但不幸的,一旦你不小心插上中毒的電腦,這些外接儲存裝置也會跟著遭殃!更不用說,一堆的外接儲存裝置,搞的最後你都弄不清楚那個備份才是最完整,最新的!

其實,在面對這些惡意的電腦病毒,你還可以有更好,更方便的選擇,那就是QNAP網路儲存伺服器的快照備份功能!!

▼那甚麼是快照?

撇開複雜的專業術語,簡單地說,所謂的快照就是系統會針對任一時間點的系統狀態與資料,將內容像是拍照一樣「備份下來」,同時建立不同時間點的備份檔案資料。

▼所以當使用者發現資料被意外刪除、或是系統程式損毀,甚至病毒所造成的資料遺失,你就可以隨心所欲透過快照功能,回復到任一時間點檔案原本的資料狀態。

在目前市面眾多NAS的產品,「快照」已成為現今儲存系統必備的功能之一,雖然其他廠牌也有提供類似快照的功能,但仔細探究其中的差異,QNAP 的快照功能可說是目前相當優異的。 1.支援眾多ARM-BASED機種快照。市面上目前以ARM為架構的NAS約占40%左右,過去 ARM 機種因為架構限制通常不能支援,但QNAP藉由與 Annapurna 深度技術合作,得以讓 ARM NAS 也可以支援快照。 而自 QTS 4.3.4 版本開始,QNAP 讓便捷的 Snapshot 快照功能下放至多款 QNAP ARM 架構機種,提供快速、簡單的資料快照備份與還原,確保重要資料不遺失,更可防禦惡意軟體的威脅。QNAP 快照功能全線支援高、中、初階 NAS 機種,完整守護資料安全。 2.快照共用資料夾:QNAP 推出的快照共用資料夾 (Snapshot Shared Folder),可建立一個磁碟區只含一個資料夾的特別架構,透過磁碟區還原功能來還原單一資料夾因此變得更加快速。經 QNAP 實驗室測試,指定還原一個磁碟區上包含 300 GB 零散檔案的共用資料夾,約需花費 30 分鐘;而透過快照共用資料夾搭配磁碟區快照還原,可將還原時間縮減至短短 3 分鐘。 3.高效管理:快照管理員 (Snapshot Manager) 支援智慧快照空間管理,提供快照保證空間功能,可自行定義快照檔案的總儲存空間而不必擔心快照被意外刪除,亦可設定在建立快照的當下,系統便自動執行快照同步 (Snapshot Replica)。您還可直接在檔案總管 (File Station) 中開啟快照管理員並擷取快照,或是透過統一的快照目錄 (Unify Snapshot Directory) 綜覽各個快照中檔案的差異。 4.支援 Windows 版本控制的快照:沒錯,只要滑鼠右鍵點擊 NAS 上的檔案,透過檔案總管中「以前的版本」功能,直接還原 NAS 上的檔案。此舉不僅縮短還原時間,更可簡化管理者工作 (一般使用者可自行還原檔案,不用透過管理者)。 ▼透過以下簡表,可以快速了解 QNAP 快照功能和他牌功能有何不同。

要建立快照,在QNAP NAS上是一件很容易的事,因為快照功能在新版的韌體中,已成為基本的功能,而不用像它牌系統需要另行下載擴充APP。 那要如何使用QNAP快照來備份資料呢?其實方法有很多種,最直覺的方式就是呼叫出快照管理員!! ▼打開桌面上的File Station 檔案總管->快照->快照管理員,如果你的系統有多個儲存區的話,也可以直接選擇目地儲存區。

▼快照管理員就是負責QNAP快照備份的角色,舉凡排程快照,還原快照檔案,瀏覽快照歷史記錄,通通都可以在這裡完成。

▼在快照管理員,點選右邊的擷取快照按鈕,可以立即直行儲存區的快照備份,而且針對快照檔案,也可以設定保留的期限,或是成為永久保存,另外也可以針對快照名稱或是備註給予說明,方便辨別。

▼那執行快照會不會很很耗時間呢? 筆者就來個實測,以目前筆者NAS硬碟裡的資料約占65GB,執行一次快照約只要不到7秒的時間就可以完成,速度可說非常快!!

▼當然,QNAP也提供快照排程,你只要設定好預定時間後,系統就會自動執行快照,大大節省操作上的煩雜。

▼排程上,你可以細到每幾分鐘或是每小時就快照一次,也可以設定每天定時備份,像是可以設定下班時間後18:30,來為整天公司資料作快照備份,也可以遠到每月才作一次備份(當然不建議)。

▼而快照的資料保留,你可以在這裡設定,像是保留一個月,或是一週的快照,都可以在這裡設定。

▼另外也要注意到,當快照儲存空間少於32GB時,最舊的快照備份有可能會被收回的,所以使用者也要多留意一下系統剩餘的空間。

▼不過在新版韌體更新中,有多了一個最小快照保證空間的功能。

▼「最小快照保證空間」是 QNAP 獨特的功能,你可預設特定儲存空間保留給快照使用,即使快照儲存空間不足,也不會刪掉你的快照備份。另外,「最小快照保證空間」也可在儲存池的未配置中建立一個專屬存放快照位置的專屬空間,進一步防止勒索軟體持續寫入加密資料,而使得儲存空間不足。

 

透過傳統的磁碟區快照,使用者可快速地針對大量共用資料夾統一進行快照與快照排程,並以最快速度還原整個磁碟區。然而,此架構用於還原單一共用資料夾時,則需耗費較長時間。QNAP 新推出的快照共用資料夾,可建立一個磁碟區只含一個資料夾的特別架構,允許使用者透過磁碟區還原功能快速還原單一資料夾。 ▼ QNAP 針對快照功能再度強化,在新版 NAS 作業系統 QTS 4.3.3 起,除了提供適用於一般檔案儲存的磁碟區與磁碟 (Volume-based) 快照,更支援讓使用者快速建立一個搭配專屬磁碟區的「快照共用資料夾」 (Snapshot Shared Folder)。

▼快照共用資料夾透過精細管理模式,為需要快速線上協作文件或個別裝置備份資料還原時間 (Recovery time objective) 的商用客戶,提供一個高效率的新選擇。

▼經QNAP實驗室測試,指定還原一個磁碟區上包含 300GB 零散檔案的共用資料夾,約需花費 30 分鐘,而透過快照共用資料夾搭配磁碟區快照還原,可將還原時間縮減至短短 3 分鐘,也就是單一資料夾快照及還原速度提升90%!

查詢快照記錄是很重要的功能,這樣你才知道NAS系統有沒有幫你成功備份資料,而且也才能找到想要還原資料時間的快照檔案。

▼你可以直接打開File Station 檔案總管,在左邊就可以看到快照的目錄,而裡面就是NAS執行過的快照檔案,你可以仔細檢索每個檔案是否都有被快照備份起來。另外,在磁碟區旁邊也多了一個藍色相機圖示,也代表這個磁碟區的檔案執行了快照備份的功能。

▼每個快照檔名,是以當下執行快照的時間來編碼,這樣可以很快速找到你想要還原的快照檔案位置,而右邊則是執行快照備份的檔案,可以方便你檢索快照備份的檔案。

▼另一個方法查詢快照記錄,也就是在快照管理員的左側視窗,也可以看到瀏覽快照歷史記錄,你可以檢視系統之前建立的快照備份資料,透過列表模式或是時間軸模式快速找到快照備份的時間點。

▼看到這個歷史記錄,就要談到快照能記錄的數量,沒錯,受限於機器處理器及記憶體,每台QNAP NAS能記錄的快照數量是有限的,像這台TS-653B的最多只能存放1024個快照,而每個磁碟區或是LUN,數量最多只能256個快照,詳情可見官網的介紹。 https://www.qnap.com/solution/snapshots/zh-tw/

在建立起完整的快照備份後,一旦遇到突發狀況,像是資料中毒、資料誤刪、資料被覆蓋,這時該怎樣來執行檔案還原呢???? 還是那句話~~~超簡單地!!

回復磁碟區快照:完整回復磁碟區所有檔案

▼一樣,打開File Station 檔案總管,第一步驟就是點選左邊快照記錄的檔案,並找到所要還原的時間點快照備份(這個步驟很重要,否則不會出現回復快照的功能),接下來第二步就是點選快照,並選擇回復磁碟區快照,這樣系統就可以幫你把整個磁碟區所有檔案都還原到快照時的檔案狀況。

還原個別資料夾及檔案

▼如果,你只想回復個別資料夾或是個別的檔案,操作的方式都是差不多,差別就是在第二步驟時,要特別勾選想要回復的資料夾,(可以複選多個資料夾),這時你可以看到在快照選單中,出現的就是還原資料夾,或是還原資料夾至其它儲存區的選項了。

▼又,如果只想要還原檔案,那麼就是在第二步驟時,再點選進入子目錄中,就可以勾選想要回復的檔案,同時在快照選單中,出現的就是還原檔案,或是還原檔案至其他的位置選項了。

▼你也可以在個別的目錄中,看到@Recently-snapshot這個目錄,進到這個目錄中也可以快速點選想要還原的檔案來進行還原。

▼當然,以上所有的功能,你也可以透過快照管理員來執行,所有的方法都是一樣的,看使用者自己使用的習慣,擇一來作就可以。

WINDOWS 用戶端,可以透過檔案總管自行還原個別檔案

在QNAP快照還原的功能上,還可以透過 Windows檔案總管來還原檔案,此舉不僅縮短還原時間,更可簡化管理者工作 (一般使用者可自行還原檔案,不用透過管理者)。 ▼打開Windows檔案總管,透過網路芳鄰來連結到NAS上,找到目標檔案後,按滑鼠右鍵並選擇"內容"。

▼然後點選"以前的版本",這樣就會列出這個檔案的所有快照備份,再點選所要還原時間點的快照,然後點選"還原",就可以輕鬆幫你的檔案找回資料了。

▼快照管理也是很重要的工作,QNAP也提供快照管理介面,讓使用者可以快速掌握快照保護狀況。 點選控制台->儲存與快照總管,就可以進入管理畫面。

▼在QNAP儲存與快照總管設計中,是將整個快照功能和儲存管理結合在一起,所以你也可以快速掌握目前儲存空間的狀態,或者是進行各項儲存空間管理異動等等。

▼而在快照選項中,你可以掌握目前快照已使用空間為何,快照的數量或是快照檔案的時間,也可以快速執行最小快照空間設定,讓你快速可已掌握目前快照管理的各項資訊。

快照對檔案的保護是最完整性的,但是所有快照備份下的檔案,還是在同一台NAS的磁碟裡,秉著"雞蛋不能放在同一籃子裡"的基本備份認知,所以QNAP快照功能還有提供遠端備份功能,可以將你的快照檔案備份至遠端的NAS上(你的NAS也可以備份遠端NAS的快照),即使本地系統整個出了問題,你也可以透過遠端備份的快照來還原,大大降低檔案出問題的風險!

▼在儲存與快照總管中,有提供了快照備份的功能,透過它,你可以將快照檔案進行遠端備份工作。

▼點選"建立快照備份任務",整個設定過程很簡單,選擇快照來源。

▼第二步驟,選擇遠端NAS的位置,如果公司有多台NAS,也可以多設定幾台來進行遠端備份。

▼接下來選擇想要備份的計畫,給予特定的時間及頻率,系統就會自動幫你進行遠端的備分任務,相當地方便。

▼最後的總覽可以一目了然,所要進行備份的細節,可以讓你再三確認一下。

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